Huvudmannnen har ansvaret för transporterna från övertagandet av ansvaret av stoftet till dess att gravsättning har skett. Transportansvaret är begränsat till huvudmannens förvaltningsområde, såvida inte transporten beror på ett avtal med annan huvudman om tillhandahållande av kremationstjänster eller tillhandahållande av särskilda gravplatser. Huvudmannen behöver inte utföra transporterna själv utan kan upphandla transporterna enligt Lagen om offentlig upphandling, LOU. För att kunna göra en bra upphandling behövs ett bra förfrågningsunderlag. Checklistan är inget förfrågningsunderlag men kan vara till hjälp när ett förfrågningsunderlag ska göras.