Ledighetens förläggning
Semesterledighet får förläggas som enstaka timme eller del av dag under en kortare eller längre period. Det kan också i vissa undantagssituationer bli fråga om att medge ledighet med semestertimmar för hel dag. Exempelvis om alla semesterdagar är uttagna och några sparade semesterdagar inte finns och om arbetstagaren har tillräckligt många semestertimmar sparade.
En semesterdag som omvandlats till semestertimmar kan inte omvandlas tillbaka till semesterdag. Ledighet med semestertimmar sker på arbetstagarens initiativ och arbetsgivaren kan endast förlägga semesterledighet under del av dag efter arbetstagarens medgivande. Det är angeläget att ledighet begärs i god tid för att arbetstagarens önskemål ska kunna tillgodoses så långt det är möjligt utifrån verksamhetens krav. Arbetstagaren kan när som helst under semesteråret begära semesterledighet för del av dag eller vid semesterårets slut välja att spara innevarande års semester som semestertimmar till ett senare semesterår. Sparade semestertimmar får inte överstiga 8.
Omvandling av semesterdagar till timsemester
Möjlighet till omvandling av semesterdagar till timsemester gäller dock bara betalda semesterdagar som överstiger 20 under innevarande semesterår och sparade semesterdagar från tidigare år som överstiger 25. Omvandling av semesterdagar görs i samband med att arbetstagaren begär ledigt. Endast de dagar som behövs för den begärda semesterledigheten omvandlas. Vid omräkning av semesterdag till semestertimmar delas den genomsnittliga veckoarbetstiden med 5 arbetsdagar. Omvandling av semesterdagar till timmar görs utifrån aktuell omfattning av ordinarie arbetstid. Exempel
Exempelvis vid en veckoarbetstid på 40 timmar och omvandling av två semesterdagar 2 x 40 delat med 5 = 16 timmar. En arbetstagare som är föräldraledig 10 timmar per vecka enligt föräldraledighetslagen och arbetar 30 timmar per vecka vill under två veckor ta ut två timmar semester per dag. Ledigheten omfattar 20 timmar, (10 x 2 = 20), omvandling görs av 4 semesterdagar till 24 semestertimmar, (4 x 30 delat med 5 = 24). Eftersom 20 semestertimmar tas ut kommer 4 semestertimmar att återstå.
Vid partiell ledighet vid sjukdom däremot görs omräkning utifrån arbetstagarens sysselsättningsgrad. Exempelvis en arbetstagare som är sjukskriven 25 % arbetar 30 timmar per vecka vill ta ut 2 semestertimmar per dag under en vecka. Ledigheten omfattar 10 timmar (5 x 2 = 10) och omvandling av två semesterdagar görs till 16 semestertimmar (2 x 40 delat med 5 = 16). Eftersom 10 timmar tas ut återstår 6 semestertimmar.
För arbetstagare med fast kontantlön utbetalas semesterdagstillägget i samband med första ledighetstillfället i timmar samt om semestertimmar sparas i samband med omräkningen till timmar. Det innebär i exemplen ovan med den föräldralediga arbetstagaren att 4 semesterdagstillägg utbetalas och för den sjukskrivne utbetalas 2 semesterdagstillägg när ledigheten påbörjas.
Handläggare:
Samtliga avtalssekreterare
08-737 70 00