Läs mer>>
Bakgrund
Avtalet omfattar ett nytt KyrkKonto, ett ramavtal för tjänster som alla församlingar, samfälligheter och stift har möjlighet att avropa samt riktlinjer för ett fördjupat partnerskap mellan Svenska kyrkan, FöreningsSparbanken och med banken samverkande delägda och fristående sparbanker.Svenska kyrkan har träffat avtal med FöreningsSparbanken om banktjänster från och med den 1 januari 2004. Avtalet omfattar ett nytt KyrkKonto, ett ramavtal för tjänster som alla församlingar, samfälligheter och stift har möjlighet att avropa samt riktlinjer för ett fördjupat partnerskap mellan Svenska kyrkan, FöreningsSparbanken och med banken samverkande delägda och fristående sparbanker.
Bakgrunden till upphandlingen är Kyrkostyrelsens uppdrag att kontinuerligt bevaka att Svenska kyrkans enheter har tillgång till banktjänster av hög kvalité till konkurrenskraftiga priser. Det anbud som lämnats av FöreningsSparbanken har i detta avseende befunnits vara det som bäst svarar mot behoven. Bedömningen har baserats på en kombination av pris, tjänster och sammantagen funktionalitet.
Avtalets tre delar
KyrkKontot är även i fortsättningen beteckningen på den koncernkontorutin inom vilken bland annat kyrkoavgiften förmedlas. I relation till det befintliga upplägget finns inga egentliga skillnader i denna tjänst. Förutom kyrkoavgifterna sker samtliga utbetalningar från nationell nivå till enheternas respektive underkonto i denna struktur, exempelvis kyrkoantikvarisk ersättning och extra utjämningsbidrag. Ramavtalet innebär att enheterna erhåller mycket förmånliga villkor på banktjänster. Bland annat erbjuds avgiftsfri kontohållning i FöreningsSparbanken med månatliga kontoutdrag till vilket ett baspaket kan kopplas, även det avgiftsfritt. Paketet omfattar bl.a. bankgirotjänster, Internetbank, elektronisk lönerutin och mycket goda räntevillkor. Läs mer om baspaketet nedan. Underkontot i KyrkKontot blir med dessa tjänster villkorsmässigt att likna med de allra bästa tillgängliga kontona på marknaden.
Partnerskapet är ett uttryck för en intention mellan Svenska kyrkan och FöreningsSparbanken att utifrån behov och möjlighet ställa resurser till förfogande inom områden av intresse för gemensam utveckling. Exempel på detta är utveckling av framtida betalningsmodeller, erfarenhetsutbyte och samverkan inom systemutveckling, etik och hållbarhet etc. Viktigt att betona är att partnerskapet uppfattas ömsesidigt med intentionen att det skall skapa mervärden för båda parter.
Villkor för anslutning till KyrkKontot i FöreningsSparbanken
Anslutning till KyrkKontot är avgiftsfri (ett underkonto inklusive de vanligaste kringtjänsterna per ekonomisk enhet i Svenska kyrkan). För församlingar/samfälligheter och stift med behov av egen underindelning lämnas denna möjlighet öppen. Då det rör sig om ett koncernkonto förekommer naturligtvis inga ränteförluster vid transaktioner inom kontot, d.v.s. mellan församlingar/samfälligheter, stift och nationell nivå.En praktisk fördel i det nya avtalet, för de församlingar/samfälligheter och stift som redan idag är kunder i FöreningsSparbanken, är att dessa erbjuds att flytta ett existerande konto till KyrkKontot (gäller endast konto i FöreningsSparbanken). Genom flytten av kontot till KyrkKontot svarar inte längre banken utan Svenska kyrkans nationella nivå för tillgodohavanden på kontot. Detta har det goda med sig att enheten slipper byta ut ett inarbetat kontonummer, dvs. brevpapper, fakturor och andra dokument där kontot står behöver inte bytas ut.
Avgiftsfria tjänster* kopplade till KyrkKontot
• Kontohållning inklusive månatligt skriftligt kontoutdrag.• Internetbank, med vissa tilläggstjänster efter behov.
• Bankgiroanslutning och bankgiroinbetalningar.
• Svenska leverantörsbetalningar via dator (Vecko-LB).
• Elektronisk lönerutin (SUS).
• Överföring från eget postgiro via Internet.
• Fria kollektinsättningar av belopp understigande 1 000 kr i insättningsautomat (där sådan finns, lokal variation). Kontantinsättningar på annat vis (servicebox/över disk) omfattas inte i avtalet, men grundinställningen mellan kyrkan och banken är att de skall ”lösas lokalt i samförstånd, på ett positivt sätt”.
• För de enheter som inte använder KyrkKontot som huvudsakligt transaktionskonto – fri tömning till annat konto / annan bank.
* Då kyrkans enheters behov varierar stort, utgör detta ett ”grundpaket” till vilket ytterligare tjänster naturligtvis kan knytas efter behov och önskemål. Ytterligare tjänster avtalas lokalt mellan enheten och banken, samt i vissa fall med nationell nivå som mellanhand.
Inlåningsräntan på underkontot betalas av Svenska kyrkans nationella nivå, beräknad utifrån FöreningsSparbankens VECI-ränta. VECI-räntan sätts tisdagar kl. 11:00 och kan hittas på bankens hemsida under rubriken ”räntor”. KyrkKontots ränta gottgörs underkontot kvartalsvis och är satt i en trappa vilken framgår av tabellen nedan:
Räntor och avgifter
| In | Saldo | Ränta |
| 0-1 mkr | VECI | -0,20% |
| 1-5 mkr | VECI | -0,15% |
| 5 mkr | VECI | -0.05% |
Ut
Fast årsavgift för kredit 0,5% av kreditbelopp
Utnyttjad kredit VECU + 0,5%
Inom KyrkKontot erbjuder Svenska kyrkans nationella nivå också en intern rörelsekredit (motsvarande en checkräkningskredit) till intresserade församlingar/samfälligheter och stift. Storleken på krediten får uppgå till 1/12 av enhetens årliga kyrkoavgiftsintäkt. Ansökan sker till nationell nivå där sedvanlig kreditprövning sker. Ett av kraven i kreditprövningen är att kontot används som huvudsakligt transaktionskonto. Årsavgiften för denna tjänst är 0,5% av kreditbeloppet. Ränta på utnyttjad kredit beräknas utifrån bankens VECU-ränta +0,5%. Vid varje tidpunkt aktuell VECU-ränta hittar du på bankens hemsida under rubriken räntor.
Översiktlig tidplan
Införandet av det nya KyrkKontot skall vara avklarad till januari 2004 enligt följande grova tidplan. Mer information kommer löpande ges från Kyrkokansliet.–15 september
Processer definieras och detaljplaneras centralt mellan Svenska kyrkan och banken. Fullmakter/bekräftelser och informationsmaterial mm utformas.
29 september – 3 oktober
Material och fullmakter/bekräftelser distribueras till lokala bankkontor i samband med internutbildning under vecka 40, då regionalt kundansvariga samlas för information om Svenska kyrkan och avtalet.
Information per brev från nationell nivå till samtliga ekonomiska enheter.
6-10 oktober
FöreningsSparbankens och de samverkande sparbankernas kundansvariga möter representanter för församlingar/samfälligheter och stift för att ge information och vägledning kring fullmakter/bekräftelser, tjänster, praktiska konsekvenser av hanteringen mm.
Nödvändiga beslut fattas av firmatecknare för församlingar/samfälligheter och stift efter sammanträffandet med banken.
1 november
Samtliga enheter skickar in dokumentation till banken i anvisade svarskuvert.
– 31 december
FöreningsSparbanken lägger centralt upp konton och kopplingar för att KyrkKontot skall vara driftsklart januari 2004.
Januari 2004
Enheter med befintligt konto i banken som skall kopplas till KyrkKontot flyttas.
21 januari 2004
Utbetalning av kyrkoavgifter januari 2004.
Kvartal 1 2004
Svenska kyrkans centralkontostruktur i Nordea avvecklas.
Avveckling av centralkontostrukturen i Nordea
Avtalet med FöreningsSparbanken innebär att den befintliga centralkontostrukturen i Nordea avvecklas. Detta sker efter årsskiftet, vilket betyder att de enheter som idag använder kontot som sitt huvudsakliga bankkonto har behov av att förbereda sig inför förändringen. Dessa bör antingen välja att arbeta med ett konto enligt vad som beskrivits ovan i FöreningsSparbanken, eller säkerställa att ett annat konto läggs upp. Mer information kommer att lämnas under hösten vad avser definitiv avvecklingsdag för KyrkKontot i Nordea.Framtida utveckling
Inom kyrkan pågår idag flera intressanta administrativa utvecklingsprojekt där mervärden kopplade till KyrkKontot förväntas. Ett av dessa är clearingprojektet som undersöker möjligheterna att automatisera hanteringen mellan enheterna av den obligatoriska clearingen av dop, konfirmation, vigsel och begravning. Detta förväntas bli möjligt under 2005. Ett annat område av intresse är den så kallade e-kollekten där rapportering av kollekter skall ske elektroniskt. Planering för en koppling av likvidhanteringen kring detta till KyrkKontot har påbörjats.Vidare information
Denna information är översiktlig och svarar inte på alla frågor som kan finnas kring avtalet. Förhoppningen är emellertid att alla enheter skall känna att de har fått vetskap om de stora dragen i de processer som pågår och hur dessa påverkar enheten. Mer information kommer att göras tillgänglig under hösten. Information kan i första hand fås genom:
• Kyrknätet
• Svenska kyrkans kanslistöd, tel: 018-16 97 00, fax: 018-16 95 03,
e-post: kanslistod@svenskakyrkan.se
• Kundansvarig på ditt lokala bankkontor i FöreningsSparbanken eller samverkande sparbank. Församlingar/samfälligheter och stift skall förvänta sig en personlig kontakt från banken i oktober.
Svenska kyrkans nationella nivå kommer tidigt i oktober att kommunicera brevledes med samtliga församlingar/samfälligheter och stift som utgör en ekonomisk enhet.
Handläggare:
