Den tidigare frivilliga vigsel- och dopclearingen övergick till att bli obligatorisk. Konfirmationsundervisning ingår i clearingsystemet. Obligatoriet innebär att samtliga församlingar måste följa reglerna för systemet och tillämpa de fastställda taxorna. Reglerna finns i kyrkoordningen och kyrkostyrelsen har med stöd av kyrkoordningen fastställt de taxor som ska tillämpas.

Information om taxor.

Måste alla församlingar vara med i det nya clearingsystemet?

Ja, alla församlingar är med i clearingsystemet eftersom det är obligatoriskt enligt kyrkoordningen.

Två barn döps under samma gudstjänst. Inget av barnen kommer från församlingen. Hur många clearingavgifter skall utgå?

Det är två kyrkliga handlingar som äger rum varför det också blir två clearingsituationer. Församlingen får dock endast fakturera för en lokalupplåtelse, som skall fördelas på de två som döpts. Om dopet ingår i en församlingsgudstjänst får inte avgift för lokalupplåtelse faktureras. Om barnen är tvillingar är det rimligt att i clearinghänseende betrakta det som endast en kyrklig handling. Det innebär att avgift bör tas ut för endast en lokalupplåtelse, en präst och en musiker.

Dop sker i hembygdsgården av präst i förrättningsförsamlingen. Hyran betalas av dopföräldrarna. Varken musiker eller vaktmästare är i tjänst. Vad debiterar vi hemförsamlingen?

Eftersom församlingen inte har någon kostnad för lokal/musiker utgår endast avgift för prästen.

Vad gäller vid dop av utlandssvensk? Är det förrättningsförsamlingen som får stå för kostnaden?

I dessa fall blir det förrättningsförsamlingen som får stå för kostnaden, eftersom någon avgift inte får tas ut av den enskilde och det inte finns någon folkbokföringsförsamling som är ansluten till clearingsystemet.

Vår församling har två konfirmander från grannförsamling. Konfirmanderna har valt alternativet ”upplevelseläsning” som innefattar ett sommarläger (8 lägerdygn) i vildmarken. Genom att kostnaderna för läsning och läger blir stora får våra konfirmander betala en egenavgift på 2 500 kr. Vad ska konfirmanderna från grannförsamlingen betala och har vi rätt att fakturera deras hemförsamling?

Alla konfirmander skall behandlas lika, oavsett från vilken församling de kommer. Det betyder att de två konfirmanderna från grannförsamlingen skall betala samma egenavgift som era ”egna” konfirmander, dvs. 2 500 kr. Ni kan dessutom fakturera hemförsamlingen både undervisningsersättningen 2 100 kr och den maximala lägerersättningen 2 800 kr (7x400kr). Totalt kan ni således få 7 400 kr i ersättning per konfirmand (2 500 från konfirmanden och 4 900 kr från konfirmandens hemförsamling).

I vår församling har vi konfirmation med lägerverksamhet. Många ungdomar från grannförsamlingen vill konfirmera sig hos oss och vi tar gärna emot dem. Deras hemförsamling har av ekonomiska skäl slutat med lägerverksamhet som en del i konfirmationen. När vi skall debitera hemförsamlingen för konfirmationskostnaden får vi då debitera för lägerverksamheten enligt kyrkostyrelsens beslut i SvKB 2006:14 och är hemförsamlingen skyldig att betala för detta?

Ja, ni har haft kostnaden och hemförsamlingen är därmed skyldig att svara för denna med det belopp som anges i Kyrkostyrelsens beslut.

Svenska scoutförbundet bedriver lägerverksamhet för konfirmander med en pensionerad präst som konfirmationslärare. Några ungdomar från vår församling har anmält sig till detta konfirmationsläger. Är clearingbestämmelserna tillämpliga i detta fall?

Nej, bestämmelserna om konfirmationsersättning gäller endast mellan församlingar i Svenska kyrkan. Om det inte upprättats något samverkansavtal mellan församling/stift och förbundet är inte konfirmationen en del av församlingens verksamhet. Då finns det inte heller någon församling eller stift att betala ut ersättning till. Det föreligger alltså ingen skyldighet att betala konfirmationsersättning till vare sig prästen eller scoutförbundet.

Vår församling har ingått ett samverkansavtal med en förening som ordnar golf- och konfirmationsläger. I avtalet anges att vi skall betala ut en viss ersättning till föreningen för varje enskild konfirmand. Nu har en kyrkotillhörig som är bosatt i ett annat land anmält sig till detta läger. Eftersom vi inte kan få ut någon konfirmationsersättning från en annan församling undrar vi om vi kan debitera konfirmanden det belopp som vi avtalat med organisationen att utbetala för varje enskild konfirmand?

Syftet med bestämmelserna om clearing/ersättning är att alla kyrkotillhöriga skall behandlas lika. Av detta följer att den utlandssvenske konfirmanden inte skall betala mer för golf- och konfirmationslägret än vad de i Sverige bosatta konfirmanderna gör. Det innebär att ni själva får betala den ersättning som ni avtalat med föreningen om att utge.

Vi har slutit ett samverkansavtal som ovan. Flera konfirmander som anmält sig till lägret tillhör vår församling vilket innebär att vi inte får ut ersättning från annan. Vad gäller?

Alla konfirmander skall behandlas lika. Konfirmander som är folkbokförda i er församling skall därför varken betala mer eller mindre än de andra konfirmanderna. Följden av avtalet som ni tecknat torde bli att ni skall betala konfirmationsersättning till golfklubben även för de till er församling tillhörande konfirmanderna.

Vår präst ordnar i egen regi konfirmationsläger i England för ungdomar i regionen. Ungdomarna betalar själva sin lägeravgift. Konfirmationsgudstjänsten sker i vår församlingskyrka, där församlingens musiker och vaktmästare deltar. Kan församlingen få konfirmationsersättning för den kostnad man har för tillhandahållande av kyrka och personal från respektive hemförsamling?

Clearing utgår mellan församlingar. Eftersom konfirmationen inte sker i församlingens regi föreligger ingen clearingsituation. Församlingen bör istället låta prästen stå för de kostnader som är hänförliga till hans privata åtaganden.

Två systrar skall gifta sig samtidigt, ett så kallat dubbelbröllop. Den ena systern kommer från församling A (där vigseln äger rum). Den andra systern och hennes tillkommande bor i församling B. Skall clearingen i detta fall halveras eftersom vigsel ändå äger rum för ”egen församlingsbo”?

Eftersom det rör sig om två vigslar är det två kyrkliga handlingar som äger rum. Församling A har således rätt att fakturera full kostnad för präst och kyrkomusiker. Däremot får endast halva lokalkostnaden faktureras. Det som får debiteras församling B är således: präst 900 kronor, kyrkomusiker 500 kronor och hälften av kostnaden för lokalupplåtelsen (1 200/2) 600 kronor.

Den blivande bruden bor i församling A. Vigseln ska äga rum i en stiftelsekyrka som ligger i församling B. Det är sålunda inte församlingens kyrka. Vigselförrättare och musiker kommer från församling C. Hur tillämpas clearingbestämmelserna i detta fall?

Det är ingen clearingsituation. Eventuella kostnader får brudparet själva bekosta.

Ett par från en annan församling vill ha vigsel här hos oss men med en frikyrkopastor. Hur blir det då med clearing?

Vigselclearing utgår endast om vigseln sker i Svenska kyrkans ordning. I detta fall handlar det således inte om clearing utan om upplåtelse av kyrka. Om någon av parterna tillhör Svenska kyrkan bör ni bjuda på upplåtelsen, i vilken kostnad för vaktmästare ingår. Ni har emellertid ingen skyldighet att erbjuda brudparet en kyrkomusiker. Om brudparet vill att församlingen tillhandahåller musiker (och församlingens musiker kan tänka sig att spela) får ni ta ut en avgift för detta.

Vad skall vi ta ut för avgifter om vi upplåter kyrkan och även tillhandahåller exempelvis en musiker till en icke kyrkotillhörig eller till exempelvis en
präst som ordnar konfirmation i egen regi?

Det finns inga officiella riktlinjer för avgift när det gäller upplåtelse av kyrka. Det är upp till varje församling att avgöra om och vilka avgifter som skall tas ut. Clearingbeloppen kan fungera vägledande. Församlingen bör fatta ett principbeslut om vilka avgifter som skall gälla så att man inte behöver ta ställning i frågan vid varje enskilt tillfälle.

Ett svenskt brudpar boende utomlands vill gifta sig i vår församling. Kan man under några omständigheter ta ut några kostnader då? Detta inträffar alltid flera gånger/år. Tidigare har brudparet bekostat detta själva då ingen församling kunnat ta ev. clearingkostnad.

Nej, ni kan inte ta ut någon avgift av utlandssvenskar som är medlemmar i Svenska kyrkan. Vigselförsamlingen skall behandla alla tillhöriga lika, oavsett om de bor i församlingen eller ej. Församlingen får alltså inte ta ut andra avgift av utlandssvenskar (där minst en av kontrahenterna tillhör kyrkan) än för församlingsbo. Vigseln omfattas inte av clearingsystemet eftersom det saknas en fakturerbar hemförsamling. Församlingen får därmed själv stå för kostnaden.
I det fall ingen av kontrahenterna är medlemmar i Svenska kyrkan har församlingen rätt att ta ut en avgift av dem. Vigsel av icke medlemmar får endast ske enligt Svenska kyrkans ordning om det finns särskilda skäl (enligt kyrkoordningen 42 kap. 8 §). Kyrkokansliet för register över Svenska kyrkans medlemmar i utlandet.

I vår församling har vi förrättat en vigsel av ett brudpar som tillhör en annan församling. I anslutning till vigseln döptes brudparets barn. Vilken clearingavgift skall utgå? Kan clearingavgiften för vigsel reduceras, eftersom kostnaden för vaktmästare och kyrka kan sägas täckas av dopclearingen?

Eftersom det rör sig om två kyrkliga handlingar har församlingen rätt att fakturera för de kostnader man haft, såväl dop som vigsel. Församlingen får dock endast fakturera för en lokalupplåtelse.

I samband med att vår kyrkoherde förrättade dop av ett barn från en annan församling så välsignade han föräldrarnas äktenskap, vilket ingåtts borgerligt. Skall clearingavgift tas ut för två förrättningar?

Välsignelse över ett borgerligt ingånget äktenskap är i clearingsammanhang att jämställa med vigsel. Motsvarande gäller för välsignelse över ingånget partnerskap. Clearingavgift skall således tas ut för två förrättningar i detta fall. Undantag skall dock göras för lokalupplåtelsen eftersom det handlar om två kyrkliga handlingar vid ett och samma tillfälle. Endast kostnaden för en upplåtelse får debiteras.