När församlingens medarbetare deltar i POSOM-arbete gäller att man har tystnadsplikt kring de uppgifter man får om enskilda personer. Om församlingarna erhåller handlingar om enskilda personer som direkt eller indirekt drabbats av katastrofen gäller undantag från handlingsoffentlighet för dessa handlingar. Svenska kyrkans medarbetare har en stor vana att hantera sekretessbelagda uppgifter.

Bakgrund

Svenska kyrkan deltar just nu i kommunernas krisberedskap - POSOM (psykiskt och socialt omhändertagande vid kris och katastrof).

Rikspolisstyrelsen kommer enligt uppgift att till kommunerna överlämna listorna över de svenskar som anmälts saknade efter katastrofen i Asien.

När listorna nu i helhet eller delar överlämnas till kommunernas POSOM-grupper kommer de att hanteras inom socialtjänsten. I POSOM-grupperna kan även förekomma personuppgifter som upprättats inom socialtjänsten, förskoleverksamheten eller skolan och som avser personer som behöver stöd.

Uppgifter om enskilda personer kan inom ramen för POSOM-arbetet komma att lämnas till medarbetare i Svenska kyrkan.

Sekretess inom socialtjänsten

Med sekretess menas att det gäller tystnadsplikt samt förbud att lämna ut allmänna handlingar. Man får inte röja en hemlig uppgift vare sig muntligt eller skriftligt.
Inom socialtjänsten är sekretess huvudregel när det gäller uppgifter om enskilds personliga förhållanden. Det är bara om det är uppenbart att den enskilde inte lider men som uppgiften får röjas [7 kap. 4 § första stycket sekretesslagen (1980:100)].

Tystnadsplikten gäller inte bara kommunens anställda och förtroendevalda utan även alla andra som har uppdrag i verksamheten (1 kap. 6 § sekretesslagen).
Att bryta mot tystnadsplikt, att lämna ut hemliga handlingar eller att vara slarvig med hemliga handlingar är straffbart.

Det finns ingen meddelarfrihet på detta område. Det är alltså även straffbart att lämna ut uppgifter för publicering i periodisk skrift.

Församlingvård

Anställda i Svenska kyrkan har även genom kollektivavtal tystnadsplikt och enligt 54 kap. 2 § kyrkoordningen råder undantag från handlingssekretess inom församlingsvården.

Handlingar

Om det till församlingen, exempelvis från socialtjänsten, inkommer handlingar om enskilda personer omfattas dessa handlingar av undantag från handlingsoffentlighet enligt 54 kap. 12 § kyrkoordningen.

Om församlingen själv upprättar handlingar om enskilda personer omfattas de av undantag från handlingsoffentlighet enligt 54 kap. 2 § kyrkoordningen (församlingsvårdssekretess) och tystnadsplikt gäller för de antällda enligt kollektivavtal.