Fakturering

När förrättningsförsamling har utfört en kyrklig handling som omfattas av clearingsystemet skall de fakturera hemförsamlingen för detta enligt gällande taxa. Fakturan skall skickas utan dröjsmål (regelmässigt bör faktura skickas senast en månad efter den kyrkliga handlingen) eller vid den tidpunkt som församlingarna har avtalat om.
För församlingar som har omfattande clearingtransaktioner mellan varandra, t.ex. grannförsamlingar, kan det vara lämpligt att komma överens om rutinerna för fakturering dem emellan.

Fakturan skall innehålla uppgift om:
• Vilken typ av kyrklig handling som fakturan avser
• Personnummer för de individer som omfattas av fakturan
• Individens hemförsamling om hemförsamlingen ingår i en samfällighet
• Fakturan skall vara specificerad på ett sådant sätt att deltaxor framgår (t.ex. vid fakturering av konfirmationsclearing skall det framgå hur många lägerdygn som fakturan avser).

På Församlingsförbundets webbplats (under fliken Begravning och Blankettarkiv) finns en fakturamall för samfakturering av clearing för begravningsgudstjänst och clearingen av de tjänster som ingår i begravningsverksamheten. För clearing av dop, konfirmation och vigsel används församlingens vanliga fakturor. Fakturan skall skickas till den berörda personens hemförsamling. Om församlingen ingår i en samfällighet skall istället samfälligheten faktureras. Adresser, samfällighetsanknytning mm finns i organisationsregistret på Kyrknätet.

Bokföring

Clearingen för dop, konfirmation, vigsel och begravningsgudstjänst ingår som intäkter eller kostnader i församlingsverksamheten. Clearingen för dop, vigsel och begravningsgudstjänst redovisas i program 61 ”Gudstjänster och förrättningar”. Konfirmationsclearingen redovisas i program 64 ”Konfirmandundervisning”.

Clearing inom begravningsverksamheten ingår som intäkt eller kostnad i begravningsverksamhetens program 51 ”Kyrkogårdar – begravningsverksamhet enligt begravningslagen”.

I tabellen nedan framgår vilka kyrkbaskonton som skall användas för respektive clearingsituation.

Kyrkbaskonton för olika clearingsituationer
Clearing Beteckning Konto
Intäkter		 Konto
kostnader		 Program
Dop Dopclearing 3505 6591 61
Konfirmation
Undervisning

konfirmationsclearing

 3506 6596 64
Läger

konfirmations-
lägerclearing

 3597 6598 64

Vigsel

 Vigselclearing 3503 6592 61

Begravnings-
gudstjänst

 Clearing 3502 6594 61
Begravnings-
verksamhet		 Clearing 3501 6593 51