Mönstret är genomgående detsamma. Församlingen blir uppringd av någon som per fax tidigare har skickat över ett förslag till manus som innehåller vissa sakuppgifter om församlingen (telefonnummer, faxnummer, adress m. m.) för godkännande. Den som godkänner riktigheten i sakuppgifterna är då kanske inte uppmärksam på att det samtidigt innebär en annonsbeställning.
Ofta rubriceras handlingen som sänds ut till församlingen ”offert” eller liknande. Prisuppgifter har varit svåra att upptäcka och syftet med meddelandet sägs alltid vara att kontrollera att uppgifterna om församlingen stämmer. Det framhålls som regel att ärendet är brådskande. Mottagaren ges därför inte någon betänketid. Om något godkännande inte kommer ringer ofta försäljaren upp och påminner om att svar måste komma snarast för att annonsen skall hinna föras in i katalogen/tidningen.
Ett par dagar senare kommer en faktura. Annonsen - om den överhuvudtaget kommer ut i tryckt form - är som regel helt utan värde för församlingen. Annonsförsäljningen avser ofta införanden i diverse ”näringslivstidningar” eller ”branschorgan”. Namnen på tidningarna har många gånger prefix som ”Bygg-”, ”Företags-” eller ”Näringslivs-” och påminner inte sällan om kända och väletablerade publikationer.
Var mycket vaksam mot annonsförsäljare
Utse om möjligt en kontaktperson som har att godkänna/avvisa erbjudanden om annonser m. m. Informera all personal om de affärsmetoder som beskrivits ovan. Påpeka särskilt att man måste vara på sin vakt när det kommer en begäran om att ”bara kolla att adress och telefon/telefax är riktiga eller att ändra om något är fel”.Om du blir uppringd av annonsförsäljare
Var på din vakt när någon ringer och vill kontrollera uppgifter eller skicka annonsförslag. Tacka nej till annonser som du inte vill ha. Säg nej till annonsförslag. Var tydlig. Låt dig inte hetsas av annonsförsäljaren. Ta betänketid. Brådskan är ett led i försäljningsmetoden.Om du får ett ordererkännande, layoutkorrektur eller en annonsbeställning
som du inte har beställt eller vill ha
• Stryk ett streck över papperet och skriv ”ej beställt”• Texta ditt namn. Skriv inte namnteckning. Vissa företag kopierar över
namnteckningen på en annan handling.
• Faxa genast tillbaka underlaget till företaget.
Betala aldrig för något som inte är beställt!
Om du skrivit på ett ordererkännande, layoutkorrektur eller
annonsbeställning - skriv följande direkt på betalningsunderlaget
Bestrider betalningsansvar på grund av vilseledande uppgifter.Texta ditt namn. Skriv inte namnteckning. Faxa genast tillbaka till företaget.
Ge inte efter för skojarna! Det är inte känt att något skojarföretag har drivit
sina krav till domstol, även om man har hotat med det i en serie kravbrev.
Kontrollera varningslistan
På Svensk Handels hemsida finns en varningslista över oseriöst arbetande företag som man måste se upp med. Kontrollera om det företag som kontaktar dig finns med där. Gör regelbundet utskrifter av varningslistan och håll dem lätt tillgängliga. Blir du uppringd har du då möjlighet att under samtalets gång eller direkt efteråt kunna kontrollera det uppringande företagets ”status”. Kom ihåg att listorna är ”färskvara” eftersom namnet på publikationerna och företagen ofta ändras.Gemensamt för många av företagen på listorna är att de är omöjliga att nå. Angivna telefon- och faxnummer är hemliga. Många har postadresser i Stockholm, men i vissa fall ligger postadresserna utomlands. Se upp med namnförväxlingar! De seriösa lokala telefonkatalogerna heter Din Del. Se därför upp med Din Lokala Del, Din Lokal Del och liknande kombinationer. Var också mycket observant på alla publikationer som börjar på ordet ”företag”.
Du finner Svensk Handels varningslista under följande adress: www.svenskhandel.se under menypunkt Varningslista
Handläggare: Håkan Gunnarsson